亲心活动荟

亲心活动荟·智能化活动服务模型

➤ 活动荟是什么

生产型模块 — 用户来→办一件事→留下深刻记忆。

B端高速直达路径 — C端好→口碑裂变→B端上门→生活馆收口。

三大空间连接器 — 诞生于家庭、流转于社群、沉淀于个人。

灵魂是经验传承 — 20年办会经验数字化 = 胡教练 × AI文化共生。

心→身→事→名→利→归零。活动荟的B端逻辑是行动哲学的自然映射。

➤ 减法方法论

初期：几十种独立模板 → 胡教练：3→5套联动模板，方案是唯一数据源

用户操作：只填活动名称必填，其余自动衍生

附属资料不入模板体系，只给存储空间，防数据结构膨胀

➤ 6个真实案例验证

胡教练2015-2026六场活动逐段验证：

1. 策划→筹备是迭代关系，不是线性

2. 开展有内部结构，10段流程+10种角色同时跑

3. 总结核心是复盘，不是回顾作文

4. 归档动机是复用，"存"不是本能，"用"才是

5. 一场活动可含多个子活动，共用班人马

6. 照片整理是真痛点，几百张混一起11年未整理

➤ 活动分类

商务会务

论坛·年会·商务洽谈

文化交流

诗会·读书会·文化沙龙

私人社交

聚会·纪念日·派对

主题公益

公益讲座·社区活动

自定义 — 你的活动你定义

后台28子类 × 5流程阶段 = 140格交叉分析，4种流程强度模式

➤ AI能力分级

FullAI — 全程智能辅助（策划写作+物资推荐+复盘生成）

LightAI — 半自动辅助（模板填空+物资清单推荐）

MinimalAI — 纯模板填空，无AI分析

知识萃取 · 亲心广域

五套模板办好一场大型活动

既是功能清单，更是流程链路

亲心工程 · 活动荟数字化组

一为什么是五套模板

活动全程 = 5个不可跳过的问题

#	问题	模板	阶段
①	干什么？	活动方案模板	策划
②	要什么？	需求清单模板	筹备
③	谁来干？	人力配置模板	筹备
④	现场怎么管？	指挥调度模板	开展
⑤	干得怎么样？	活动复盘模板	收尾

二完整业务流转链路

① 活动方案模板定意图 · 定方向

↓

② 需求清单模板定资源 · 定物

↓

③ 人力配置模板定岗位 · 定人

↓

④ 指挥调度模板实时中控 · 动态调度

↓

⑤ 活动复盘模板收尾沉淀 · 经验复用

3

静态规划

1

动态中控

1

沉淀闭环

层层衍生不重复录入骨架优先先规划再执行

亲心工程 · 活动荟数字化组 · V1.0

专注于用户的需求

12条需求 × 四层模型 × 版本分界

☁ 平台

载体

⚙ 功能

手段

📄 模板

方法

🤖 AI辅助

服务支持

1

策划

2

筹备

3

开展

4

总结

① 策划 · 3条需求

"你在想怎么搞"

1

文档创作 V1.0

直接写活动方案，不用切到Word/WPS

2

模板参考 V1.5+

按活动类型浏览历史方案，有样学样

3

宣传撰稿 V1.5+

通知/海报/邀请函，AI出初稿或指派专人

② 筹备 · 4条需求

"你在准备落地"

4

内部沟通 V1.0

指令→反馈→上报一体，不靠微信群

5

资料汇集 V1.5+

方案、预算、名单统装，不散在聊天里

6

台账清晰 V1.0

物资入库、签到、纪念品发放，笔笔有记录

7

信息互通 V1.5+

议程/交通/食宿，主办方能发参会者能看到

③ 开展 · 3条需求

"活动正在进行"

8

动态通知 V1.5+

临时改议程→群发通知→确认回执

9

指挥调度 V1.0

主理人看全局→指令→协理人确认→执行

10

签到 V1.0

扫码/手动点→实时统计→一眼知道谁来了

④ 总结 · 2条需求

"活动收尾了"

11

自动算账 V1.5+

出勤、消耗、收支自动算账生成报表

12

价值沉淀 V2.0+

不是"存"而是"下次直接拿来改"

⚙ 版本分界

6

V1.0做

5

V1.5+补

1

V2.0+补

方案创作内部沟通台账管理指挥调度签到

12条需求中60%是沟通/协作/确认类 — 活动荟本质是活动协作的沟通中枢

⚙ 需求 × 模板 × 版本速查

#	需求	模板	版本
1	文档创作	方案总模板	V1.0
2	模板参考	模板库	V1.5+
3	宣传撰稿	AI文案生成	V1.5+
4	内部沟通	调度模板	V1.0
5	资料汇集	素材库	V1.5+
6	台账管理	需求清单	V1.0
7	信息互通	通知系统	V1.5+
8	动态通知	消息推送	V1.5+
9	指挥调度	调度模板	V1.0
10	签到	签到工具	V1.0
11	自动算账	复盘模板	V1.5+
12	价值沉淀	归档系统	V2.0+

胡教练/亲心觉醒者/亲心广域 · 2026-07-22